Wir sind TAS. Wir glau­ben dar­an, dass wir die Welt mit unse­ren Ideen eines Tages ver­ei­nen wer­den: „United by ide­as. Con­nec­ted by emo­ti­ons.“, so über­set­zen wir unse­re Visi­on für unser Team und unse­re Kund*innen. Vor uns liegt ein lan­ger Weg – und für die­sen suchen wir dich ab sofort am Stand­ort Essen. 

Wer sind wir? Wir sind TAS Emo­tio­nal Mar­ke­ting – eine Agen­tur, die seit über 35 Jah­ren für inte­grier­te Mar­ke­ting­kom­mu­ni­ka­ti­on steht. Mit den Schwer­punk­ten Brand Expe­ri­ence und Brand Com­mu­ni­ca­ti­on beglei­ten wir Unter­neh­men dabei, ihre Bot­schaf­ten erleb­bar zu machen.

Unser Team besteht aus rund 60 fes­ten Mitarbeiter*innen, die dis­zi­plin­über­grei­fend und aus einer Hand arbei­ten – immer mit dem Ziel, unse­re Kund*innen ganz­heit­lich zu betreu­en. Dabei liegt unser Fokus auf mög­lichst nach­hal­tig geplan­ten und umge­setz­ten Pro­jek­ten — ein Grund­satz, den wir nach innen und außen best­mög­lich leben. Unse­re Wur­zeln lie­gen in der Event­bran­che – die Men­schen und ech­te Begeg­nun­gen ste­hen für uns im Mit­tel­punkt.  Über die Jah­re haben wir uns kon­ti­nu­ier­lich wei­ter­ent­wi­ckelt: So LIVE wir immer schon waren, so DIGI­TAL und KAM­PA­GNEN­STARK sind wir heu­te. Genau­so wie wir als Agen­tur wach­sen, möch­ten wir uns mit dir wei­ter­ent­wi­ckeln. Lass uns gemein­sam die Zukunft gestal­ten – wir freu­en uns dar­auf, dich kennenzulernen!

Deine Aufgaben

Office-Management:

• Emp­fang und Betreu­ung von Besu­chern, Kun­den und Gästen
• Büro­ma­nage­ment (u.a. Flä­chen­ma­nage­ment, Ver­wal­tung Büromaterial,
  Mee­ting­räu­me, Fuhrpark)
• Backoffice-Tätigkeiten (Abla­ge, Bestel­lun­gen, Tele­fon­an­nah­me etc.)
• Ter­min­ko­or­di­na­ti­on und ‑vor­be­rei­tung sowie Schnitt­stel­le zwi­schen allen ope­ra­ti­ven Teams, exter­nen Dienst­leis­tern, Kun­den und Geschäftspartnern

  
Unter­stüt­zung Projektteams:

• Admi­nis­tra­ti­ve Unter­stüt­zung der Pro­jekt­teams (Kon­takt­da­ten­pfle­ge, Recher­chen, Ter­min­vor­be­rei­tun­gen, Rei­se­dis­po­si­ti­on etc.)
• Unter­stüt­zung bei New Busi­ness Akqui­se Aktionen

Dein Profil

Erfah­rung & Ausbildung:

• Idea­ler­wei­se eine abge­schlos­se­ne, berufs­be­zo­ge­ne Ausbildung
  (Büro­ma­nage­ment, Hotel­fach, o.ä.)

Fach­li­che Skills:

•  Sehr gute kom­mu­ni­ka­ti­ve Fähig­kei­ten und her­vor­ra­gen­de Deutschkenntnisse
•  Siche­rer Umgang mit MS Office

Per­sön­lich­keit & Soft Skills:

• „Du bist die gute See­le der Agentur“
• Orga­ni­sa­ti­ons­ta­lent mit Hands-on-Mentalität
• Aus­ge­präg­te Ser­vice­ori­en­tie­rung mit einem hohen Maß an Zuverlässigkeit
• Kom­mu­ni­ka­ti­ons­stär­ke, Team­geist & Dienstleistungsverständnis

Wir bieten

• 39-Stunden-Woche
• 30 Tage Urlaub
• Indi­vi­du­el­le Weiterbildungs- & Entwicklungsmöglichkeiten
• Jobrad-Kooperation
• Sub­ven­tio­nier­tes Mit­tag­essen (Di-Mi-Do)

Wir möch­ten dich kennenlernen!

Bewirb dich jetzt – ger­ne mit Anga­be dei­ner Gehalts­vor­stel­lung an
bewerbung@tas-agentur.de. Wir freu­en uns auf dich!